Betreiberin der Website und Vertragspartnerin für sämtliche unter der Marke "Hefter Consulting" erbrachten Leistungen ist die Hefter Capital AG, Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Schweiz. Hefter Capital AG (auch «wir», «uns») bearbeitet Personendaten, die Sie, aber auch andere Personen betreffen («Dritte»). Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten».
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie [URL], unsere anderen Websites oder Apps (zusammen die «Website») nutzen, Dienstleistungen oder Produkte von uns beziehen, im Zusammenhang mit einem Vertrag mit uns interagieren, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns zu tun haben. Gegebenenfalls informieren wir Sie mit einem rechtzeitigen Hinweis über zusätzliche Bearbeitungsaktivitäten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht erwähnt sind.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie Familienmitglieder, Arbeitskollegen usw. bekanntgeben oder mit uns teilen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass die betreffenden Daten richtig sind. Mit der Weitergabe von Daten über andere Personen an uns bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») ausgerichtet. Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch vom Einzelfall ab.
Hefter Capital AG, Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Schweiz (die «Gesellschaft») ist die Verantwortliche für die Bearbeitungen der Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung, sofern wir Ihnen im Einzelfall nichts anderes mitteilen, zum Beispiel in einem Vertrag.
Sie können uns für Datenschutzanliegen und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziffer 11 wie folgt kontaktieren:
Hefter Consulting AG
Zürich, Schweiz
E-Mail: privacy@heftercapital.com
Website: [URL]
Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten über Sie. Die wichtigsten Kategorien von Daten sind die folgenden:
Wenn Sie unsere Website oder andere Online-Angebote nutzen, erfassen wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Logs mit Aufzeichnungen über die Nutzung unserer Systeme. Wir bewahren technische Daten in der Regel während [6] Monaten auf. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir Ihnen oder Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (zum Beispiel als Cookie, siehe Ziffer 12.). Technische Daten lassen als solche keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Im Zusammenhang mit Benutzerkonten, Registrierungen, Zugangskontrollen oder der Abwicklung eines Vertrags können technische Daten jedoch mit anderen Datenkategorien (und potenziell mit Ihrer Person) verknüpft werden.
Gewisse Angebote, zum Beispiel Wettbewerbe, und Dienstleistungen (etwa Login-Bereiche unserer Website, Newsletter usw.) können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden, die direkt bei uns oder über unsere externen Login-Dienstleister erfolgen kann. Dabei müssen Sie uns bestimmte Daten angeben, und wir erfassen Daten über die Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung. Registrierungsdaten können im Zusammenhang mit der Zugangskontrolle zu bestimmten Einrichtungen erforderlich sein, je nach Kontrollsystem auch biometrische Daten. Wir bewahren Registrierungsdaten in der Regel während [12] Monaten ab dem Ende der Nutzung der Dienstleistung oder der Aufhebung des Benutzerkontos auf.
Kommunikationsdaten
Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Chat, per Brief oder über andere Kommunikationsmittel mit uns in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Metadaten der Kommunikation. Müssen wir Ihre Identität feststellen, zum Beispiel im Zusammenhang mit einem Auskunftsbegehren, einem Antrag auf Presseakkreditierung usw., erfassen wir Daten zu Ihrer Identifikation (zum Beispiel eine Kopie eines Ausweisdokuments). Wir bewahren diese Daten in der Regel während [12] Monaten ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen, zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben oder aus technischen Gründen erforderlich ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenz werden in der Regel während mindestens [10] Jahren aufbewahrt.
Stammdaten
Mit Stammdaten meinen wir die Grunddaten, die wir zusätzlich zu den Vertragsdaten (siehe unten) für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen Geschäftsbeziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigen, wie Name und Kontaktdaten sowie Angaben zum Beispiel zu Ihrer Rolle und Funktion, Ihren Bankverbindungen, Ihrem Geburtsdatum, zur Kundenhistorie, zu Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen und Einwilligungserklärungen. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Informationen, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben, Ihre Qualifikationen, Ihre Berufserfahrung und weitere für Ihre Bewerbung relevante Angaben. Wir bearbeiten Ihre Stammdaten, wenn Sie ein Kunde oder ein anderer Geschäftskontakt sind oder für einen solchen tätig sind (zum Beispiel als Kontaktperson des Geschäftspartners) oder weil wir Sie für unsere eigenen Zwecke oder die Zwecke eines Vertragspartners ansprechen möchten (zum Beispiel im Rahmen von Marketing und Werbung, mit Einladungen zu Anlässen, mit Gutscheinen, mit Newslettern usw.). Wir erhalten Stammdaten von Ihnen (zum Beispiel bei einem Kauf oder im Rahmen einer Registrierung), von Stellen, für die Sie tätig sind, oder von Dritten wie Vertragspartnern, Verbänden und Adresshändlern sowie aus öffentlichen Quellen wie öffentlichen Registern oder dem Internet (Websites, soziale Medien usw.). Wir bewahren Stammdaten in der Regel während [10] Jahren ab dem letzten Austausch mit Ihnen oder ab dem Vertragsende auf. Diese Frist kann länger sein, wenn dies aus Beweisgründen, zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben oder aus technischen Gründen erforderlich ist. Bei Kontakten, die nur für Marketing und Werbung verwendet werden, ist die Aufbewahrungsfrist in der Regel deutlich kürzer, üblicherweise nicht länger als [2] Jahre ab dem letzten Kontakt.
Vertragsdaten
Damit meinen wir Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags erhoben werden, zum Beispiel Angaben zu den Verträgen und den erbrachten oder zu erbringenden Dienstleistungen, sowie Daten aus der Zeit vor dem Vertragsabschluss, für die Abwicklung eines Vertrags erforderliche oder verwendete Angaben sowie Angaben zu Rückmeldungen (zum Beispiel Reklamationen, Rückmeldungen zur Zufriedenheit usw.). Wir erheben diese Daten in der Regel bei Ihnen, bei Vertragspartnern und bei an der Vertragsabwicklung beteiligten Dritten, aber auch aus Drittquellen (zum Beispiel Anbietern von Bonitätsauskünften) und aus öffentlichen Quellen. Wir bewahren diese Daten in der Regel während [10] Jahren ab der letzten Vertragsaktivität oder ab dem Vertragsende auf. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen, zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben oder aus technischen Gründen erforderlich ist.
Kandidatendaten
Im Zusammenhang mit dem Mandat zur Besetzung offener Stellen bearbeiten wir Personendaten der Vertreter und Kontaktpersonen unserer Kunden, einschliesslich:
o Identifikationsdaten: vollständiger Name, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Foto (sofern freiwillig zur Verfügung gestellt), Status der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungo
o Kontaktdaten: Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
o Berufliche Daten: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Referenzen und Notizen aus Referenzprüfungen, Qualifikationen, Zertifikate, Diplome, Berufsbewilligungen, Sprachkenntnisse, Lohnhistorie und Lohnvorstellungen, Kündigungsfrist, Verfügbarkeit
o Bewerbungs- und Prozessdaten: Motivationsschreiben, Interviewnotizen und -beurteilungen, Test-/Assessment-Ergebnisse, interne Bewertungs- und Matching-Notizen, Korrespondenz mit der Kandidatin oder dem Kandidaten
o Besondere Kategorien von Daten (nur soweit relevant und, sofern erforderlich, mit ausdrücklicher Einwilligung der Kandidatin oder des Kandidaten): Gesundheitsdaten (z.B. soweit für die Eignung für eine bestimmte Stelle relevant), Daten aus Betreibungsregister- oder Strafregisterauszügen, sofern von einem Kunden verlangt und rechtlich zulässig
Kundendaten
Im Zusammenhang mit unseren Rekrutierungs- und Vermittlungsdienstleistungen bearbeiten wir die folgenden Kategorien von Personendaten über Kandidatinnen und Kandidaten:
o Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
o Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Vermittlungsmandat
o Stellenanforderungen, Stellenprofile und uns mitgeteilte interne Anstellungskriterien
o Rechnungs- und Vertragsdaten
Verhaltens- und Präferenzdaten
Je nach unserer Beziehung zu Ihnen versuchen wir, Sie besser kennenzulernen und unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote auf Sie zuzuschneiden. Zu diesem Zweck erfassen und bearbeiten wir Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen. Wir tun dies, indem wir Informationen über Ihr Verhalten in unserem Bereich auswerten, und wir können diese Informationen auch mit Informationen von Dritten ergänzen, einschliesslich aus öffentlichen Quellen. Auf dieser Grundlage können wir zum Beispiel die Wahrscheinlichkeit bestimmen, dass Sie bestimmte Dienstleistungen nutzen oder sich in einer bestimmten Weise verhalten. Die zu diesem Zweck bearbeiteten Daten sind uns bereits bekannt (zum Beispiel wo und wann Sie unsere Dienstleistungen nutzen), oder wir erheben sie, indem wir Ihr Verhalten aufzeichnen (zum Beispiel wie Sie auf unserer Website navigieren). Wir anonymisieren oder löschen diese Daten, wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr relevant sind, was – je nach Art der Daten – zwischen [2-3] Wochen und [24] Monaten (bei Produkt- und Dienstleistungspräferenzen) sein kann. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen, zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben oder aus technischen Gründen erforderlich ist. Wie das Tracking auf unserer Website funktioniert, beschreiben wir in Ziffer 12
Weitere Daten
Wir erfassen Daten von Ihnen auch in anderen Situationen. So werden zum Beispiel Daten, die Sie betreffen können (etwa Akten, Beweismittel usw.), im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren bearbeitet. Wir können auch Daten zum Gesundheitsschutz erfassen (zum Beispiel im Rahmen von Gesundheitsschutzkonzepten). Wir können Fotos, Videos und Tonaufnahmen erhalten oder erstellen, auf denen Sie identifizierbar sein können (zum Beispiel an Anlässen, mit Sicherheitskameras usw.). Wir können auch Daten darüber erfassen, wer wann bestimmte Gebäude betritt oder wer Zugangsrechte hat (einschliesslich im Zusammenhang mit Zugangskontrollen, gestützt auf Registrierungsdaten oder Besucherlisten usw.), wer an Anlässen oder Aktionen teilnimmt und wer wann unsere Infrastruktur und Systeme nutzt. Die Aufbewahrungsfrist für diese Daten richtet sich nach dem Bearbeitungszweck und ist auf das Erforderliche beschränkt. Sie reicht von wenigen Tagen bei vielen Sicherheitskameras über einige Wochen bei Contact-Tracing- und Besucherdaten, die üblicherweise während [3] Monaten aufbewahrt werden, bis zu mehreren Jahren oder länger bei Berichten über Anlässe mit Bildern.
Viele der in dieser Ziffer 3 genannten Daten geben Sie uns selbst bekannt. Sie sind, ausser in bestimmten Fällen, nicht verpflichtet, uns Daten bekanntzugeben. Wenn Sie mit uns Verträge schliessen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie uns im Rahmen Ihrer vertraglichen Pflicht aus dem betreffenden Vertrag jedoch bestimmte Daten bereitstellen, insbesondere Stammdaten, Vertragsdaten und Registrierungsdaten. Bei der Nutzung unserer Website lässt sich die Bearbeitung technischer Daten nicht vermeiden. Wenn Sie Zugang zu bestimmten Systemen oder Gebäuden erhalten möchten, müssen Sie uns ebenfalls Registrierungsdaten angeben. Bei Verhaltens- und Präferenzdaten haben Sie jedoch grundsätzlich die Möglichkeit, zu widersprechen oder keine Einwilligung zu erteilen.
Soweit dies nicht unrechtmässig ist, erheben wir Daten auch aus öffentlichen Quellen oder erhalten Daten von Behörden und von anderen Dritten.
Wir bearbeiten Ihre Daten zu den nachfolgend erläuterten Zwecken. Weitere Informationen für Online-Dienste finden Sie in den Ziffern 12 und 13. Diese Zwecke und ihre Ziele stellen Interessen von uns und potenziell von Dritten dar. Weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen unserer Bearbeitung finden Sie in Ziffer 5.
Wir bearbeiten Ihre Daten zu Zwecken im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere im Zusammenhang mit der Beantwortung von Anfragen und der Ausübung Ihrer Rechte (11) sowie um Sie bei Rückfragen kontaktieren zu können. Zu diesem Zweck verwenden wir insbesondere Kommunikationsdaten und Stammdaten. Wir bewahren diese Daten auf, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, für Schulungszwecke, zur Qualitätssicherung und für Nachfragen.
Wir bearbeiten Daten für den Abschluss, die Verwaltung und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen.Wir bearbeiten die vorgenannten Daten, um die Eignung von Kandidatinnen und Kandidaten zu beurteilen und Kandidaten mit passenden Vakanzen zusammenzuführen; um Kandidatenprofile potenziellen Arbeitgebern (Kunden) vorzustellen; um Referenzprüfungen durchzuführen, sofern die Kandidatin oder der Kandidat dies genehmigt hat; um das Vermittlungsmandat zu verwalten und abzuwickeln, einschliesslich der Rechnungsstellung; um während des gesamten Rekrutierungsprozesses mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren; um gesetzliche und regulatorische Pflichten einzuhalten; und um einen Kandidatenpool für künftige Gelegenheiten zu führen, sofern die Kandidatin oder der Kandidat darin eingewilligt hat.
Wir bearbeiten Daten für Marketingzwecke und die Beziehungspflege, zum Beispiel um unseren Kunden und anderen Vertragspartnern personalisierte Werbung für Produkte und Dienstleistungen von uns und von Dritten zuzustellen. Dies kann in Form von Newslettern und anderen regelmässigen Kontakten geschehen (elektronisch, per E-Mail oder telefonisch), über andere Kanäle, für die wir Kontaktinformationen von Ihnen haben, aber auch im Rahmen von Marketingaktionen (zum Beispiel Anlässen, Wettbewerben usw.), und kann auch unentgeltliche Leistungen umfassen (zum Beispiel Einladungen usw.). Sie können solchen Kontakten jederzeit widersprechen (siehe am Ende dieser Ziffer 4.) oder eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken verweigern oder widerrufen. Mit Ihrer Einwilligung können wir unsere Online-Werbung im Internet gezielter auf Sie ausrichten (siehe Ziffer 12.).
Wir bearbeiten Ihre Daten ferner für die Marktforschung, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Abläufesowie für die Produktentwicklung.Wir können Ihre Daten auch zu Zwecken der Sicherheit und der Zugangskontrolle bearbeiten.
Wir bearbeiten Personendaten, um Gesetze, Weisungen und Empfehlungen von Behörden sowie interne Regularien einzuhalten («Compliance»).
Wir bearbeiten Daten zudem für die Zwecke unseres Risikomanagements und im Rahmen unserer Unternehmensführung, einschliesslich der Betriebsorganisation und der Unternehmensentwicklung.
Wir können Ihre Daten zu weiteren Zwecken bearbeiten, zum Beispiel im Rahmen unserer internen Abläufe und unserer Administration.
Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung für bestimmte Bearbeitungen bitten, informieren wir Sie separat über die entsprechenden Bearbeitungszwecke. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns dies schriftlich mitteilen oder, sofern nichts anderes angegeben oder vereinbart wurde, uns eine E-Mail senden; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 2. Für den Widerruf der Einwilligung in das Online-Tracking siehe Ziffer 12. Wenn Sie über ein Benutzerkonto verfügen, können Sie die Einwilligung gegebenenfalls auch über die betreffende Website oder den betreffenden Dienst widerrufen oder uns darüber kontaktieren. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, bearbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke, in die Sie eingewilligt haben, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung.
Soweit wir für eine Bearbeitung nicht um Ihre Einwilligung bitten, stützt sich die Bearbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass sie für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Stelle) erforderlich ist, oder auf ein berechtigtes Interesse von uns oder von Dritten an der betreffenden Bearbeitung, insbesondere an der Verfolgung der in Ziffer Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. beschriebenen Zwecke und Ziele sowie an der Umsetzung damit verbundener Massnahmen. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von Rechtsvorschriften, soweit diese nicht bereits vom anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist (zum Beispiel bei der DSGVO das Recht des EWR und beim DSG das Schweizer Recht).
Soweit wir besonders schützenswerte Personendaten erhalten (zum Beispiel Gesundheitsdaten, Daten über politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen sowie biometrische Daten zu Identifikationszwecken), können wir Ihre Daten auch auf andere Rechtsgrundlagen stützen, zum Beispiel im Streitfall auf die Erforderlichkeit im Hinblick auf einen möglichen Prozess oder die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. In Einzelfällen können andere Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen, die wir Ihnen soweit erforderlich separat mitteilen.
Wir können persönliche Aspekte von Ihnen automatisiert bewerten («Profiling»), gestützt auf Ihre Daten (Ziffer 3) und für die in Ziffer4 genannten Zwecke, wenn wir Präferenzdaten ermitteln möchten, aber auch um Missbrauch und Sicherheitsrisiken zu erkennen, statistische Auswertungen vorzunehmen oder für die betriebliche Planung. Zu diesen Zwecken können wir auch Profile erstellen, d.h. wir können Verhaltens- und Präferenzdaten, aber auch Stammdaten, Vertragsdaten und technische Daten, die Ihnen zugeordnet sind, kombinieren, um Sie als Person mit Ihren verschiedenen Interessen und weiteren Eigenschaften besser zu verstehen.
In beiden Fällen achten wir auf die Verhältnismässigkeit und Zuverlässigkeit der Ergebnisse und treffen Massnahmen gegen einen Missbrauch dieser Profile oder des Profilings. Können diese rechtliche Wirkungen für Sie entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, stellen wir in der Regel eine menschliche Überprüfung sicher.
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten oder anderweitig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der weiteren in Ziffer 4 aufgeführten Zwecke können wir Ihre Personendaten Dritten bekanntgeben, insbesondere den folgenden Kategorien von Empfängern:
Kunden (potenzielle Arbeitgeber): Wenn sich eine Kandidatin oder ein Kandidat auf eine bestimmte Vakanz bewirbt oder dafür als geeignet erachtet wird, geben wir die relevanten Teile des Kandidatenprofils (z.B. Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Lohnvorstellungen, Verfügbarkeit) an den Kunden weiter, der diese Vakanz anbietet, damit dieser die Eignung der Kandidatin oder des Kandidaten beurteilen kann. Wir geben die Daten einer Kandidatin oder eines Kandidaten nicht an einen bestimmten Kunden weiter, ohne die Kandidatin oder den Kandidaten vorab darüber zu informieren, um welchen Kunden bzw. welche Stelle es sich handelt.
Referenzpersonen: Hat eine Kandidatin oder ein Kandidat Kontaktdaten von Referenzpersonen angegeben und eine Referenzprüfung genehmigt, kontaktieren wir diese Referenzpersonen und teilen ihnen die für die Durchführung der Prüfung erforderlichen begrenzten Informationen mit (z.B. die Stelle, auf die sich die Bewerbung bezieht).Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern in der Schweiz und im Ausland zusammen, die Ihre Daten in unserem Auftrag oder als gemeinsam mit uns Verantwortliche bearbeiten oder die von uns als eigenständige Verantwortliche Daten über Sie erhalten.
Vertragspartner einschliesslich Kunden: Gemeint sind Kunden und unsere übrigen Vertragspartner, soweit sich die Datenbekanntgabe aus diesen Verträgen ergibt. Wenn Sie für einen dieser Vertragspartner tätig sind, können wir in diesem Zusammenhang auch Daten über Sie an diesen Partner bekanntgeben. Zu diesen Empfängern gehören auch Vertragspartner, mit denen wir kooperieren
Behörden: Wir können Personendaten Ämtern, Gerichten und anderen Behörden in der Schweiz und im Ausland bekanntgeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint.
Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, in denen sich der Einbezug von Dritten aus den in Ziffer 4. genannten Zwecken ergibt.
Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, sodass Ihre Daten auch diesen bekanntgegeben werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (zum Beispiel IT-Anbieter), durch andere hingegen nicht (zum Beispiel Behörden, Banken usw.).
Darüber hinaus können wir bestimmten Dritten ermöglichen, auf unserer Website und an von uns organisierten Anlässen Personendaten von Ihnen zu erheben (zum Beispiel Pressefotografen, Anbieter von Tools auf unserer Website usw.). Soweit wir keine Kontrolle über diese Datenerhebungen haben, sind diese Dritten alleinige Verantwortliche.
Wie in Ziffer 7 erläutert, geben wir Daten auch anderen Stellen bekannt. Diese befinden sich nicht alle in der Schweiz. Ihre Daten können daher sowohl in der Schweiz als auch in Europa und in Ausnahmefällen in jedem Land der Welt bearbeitet werden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger zur Einhaltung des Datenschutzes (dazu verwenden wir die Standardvertragsklauseln), es sei denn, der Empfänger unterliegt bereits einem rechtlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes und wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann zum Beispiel bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags eine Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn Sie Daten allgemein zugänglich gemacht und deren Bearbeitung nicht widersprochen haben.
Bitte beachten Sie, dass über das Internet ausgetauschte Daten häufig über Drittländer geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im selben Land befinden.
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation und Beweissicherung erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Weitere Angaben zu den jeweiligen Speicher- und Bearbeitungsfristen für die einzelnen Datenkategorien finden Sie in Ziffer 3, für Cookies in Ziffer 12. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsfrist im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die erforderliche Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und ihre Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen, sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Bearbeitung zu schützen und den Risiken eines Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer unerwünschten Bekanntgabe oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
Das anwendbare Datenschutzrecht gibt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere der Bearbeitung für Zwecke des Direktmarketings, dem für das Direktmarketing betriebenen Profiling und weiteren berechtigten Interessen an der Bearbeitung.
Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung, je nach anwendbarem Datenschutzrecht, die folgenden Rechte:
o Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
o Das Recht, dass wir Daten berichtigen, wenn sie unrichtig sind;
o Das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
o Das Recht, von uns zu verlangen, bestimmte Personendaten in einem gängigen elektronischen Format herauszugeben oder sie einem anderen Verantwortlichen zu übertragen;
o Das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
o Das Recht, auf Anfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte hilfreich sind.
Wenn Sie die vorgenannten Rechte uns gegenüber ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich, bei uns vor Ort oder, sofern nichts anderes angegeben oder vereinbart wurde, per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (zum Beispiel mit einer Kopie Ihres Ausweises, sofern eine Identifikation nicht anders möglich ist).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach anwendbarem Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (zum Beispiel zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir informieren Sie gegebenenfalls entsprechend.
Sollten Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder mit unserer Datenschutzpraxis nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte mit (Ziffer 2). Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes Beschwerde zu erheben.
Wir setzen auf unserer Website verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei der Nutzung unserer Website wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. In dieser Ziffer informieren wir Sie darüber.
Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Nutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf Ihre Identität schliessen, auch wenn dies möglich ist, soweit wir oder von uns beigezogene Dritte Sie durch die Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren können. Auch ohne Registrierungsdaten sind die eingesetzten Technologien jedoch so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Zugriff auf die Website als individueller Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder Server von Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Identifikationsnummer zuweist (sogenanntes «Cookie»).
Wir setzen diese Technologien auf unserer Website ein und können dies auch bestimmten Dritten erlauben. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er bestimmte Arten von Cookies oder alternative Technologien blockiert oder täuscht oder bestehende Cookies löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die bestimmtes Tracking durch Dritte blockiert. Weitere Informationen finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz») oder auf den Websites der unten aufgeführten Dritten.
Wir unterscheiden die folgenden Kategorien von «Cookies» (einschliesslich weiterer Technologien wie Fingerprinting):
Notwendige Cookies: Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website oder für bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen zum Beispiel sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie stellen ausserdem sicher, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies bestehen nur vorübergehend («Session-Cookies»). Wenn Sie sie blockieren, funktioniert die Website unter Umständen nicht richtig. Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen gewählte Optionen oder eingegebene Angaben über eine Session (d.h. einen Besuch der Website) hinaus speichern kann, wenn Sie diese Funktion nutzen (zum Beispiel Spracheinstellungen, Einwilligungen, Funktionen zum automatischen Login usw.). Diese Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu [24] Monaten.
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Marketing-Cookies: Wir und unsere Werbepartner haben ein Interesse daran, Werbung möglichst gezielt auszurichten, d.h. sie nur denjenigen anzuzeigen, die wir ansprechen möchten. Unsere Werbepartner haben wir unten aufgeführt. Zu diesem Zweck setzen wir und unsere Werbepartner – sofern Sie einwilligen – Cookies ein, mit denen die aufgerufenen Inhalte oder die abgeschlossenen Verträge erfasst werden können. Dies erlaubt es uns und unseren Werbepartnern, Ihnen Werbung, von der wir annehmen, dass sie Sie interessiert, auf unserer Website anzuzeigen, aber auch auf anderen Websites, die Werbung von uns oder unseren Werbepartnern anzeigen. Diese Cookies haben je nach den Umständen eine Verfallsfrist von einigen Tagen bis zu [12] Monaten. Wenn Sie in die Verwendung dieser Cookies einwilligen, wird Ihnen entsprechende Werbung angezeigt. Wenn Sie nicht einwilligen, sehen Sie nicht weniger Werbung, sondern einfach andere Werbung.
Neben Marketing-Cookies setzen wir weitere Technologien ein, um Online-Werbung auf anderen Websites zu steuern und so Streuverluste zu reduzieren. Wir können zum Beispiel die E-Mail-Adressen unserer Nutzer, Kunden und weiterer Personen, denen wir Werbung anzeigen möchten, an Betreiber von Werbeplattformen übermitteln (zum Beispiel soziale Medien). Sind diese Personen dort mit derselben E-Mail-Adresse registriert (was die Werbeplattformen über einen Abgleich feststellen), zeigen die Anbieter unsere Werbung gezielt diesen Personen an. Die Anbieter erhalten dabei keine E-Mail-Adressen von Personen, die ihnen nicht bereits bekannt sind. Bei bekannten E-Mail-Adressen erfahren sie jedoch, dass diese Personen mit uns in Kontakt stehen und welche Inhalte sie aufgerufen haben.
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Wir nutzen derzeit Angebote der folgenden Dienstleister und Werbepartner (soweit diese Daten von Ihnen oder auf Ihrem Computer gesetzte Cookies zu Werbezwecken verwenden):
Google Analytics: Google Ireland Ltd. (mit Sitz in Irland) ist der Anbieter des Dienstes «Google Analytics» und handelt als unser Auftragsbearbeiter. Google Ireland zieht Google LLC (mit Sitz in den USA) als Unterauftragsbearbeiter bei (zusammen «Google»). Google erfasst über Performance-Cookies (siehe oben) Informationen über das Verhalten der Besucher auf unserer Website (Dauer, Seitenaufrufe, geografische Region des Zugriffs usw.) und erstellt auf dieser Grundlage für uns Berichte über die Nutzung unserer Website. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden und danach nicht mehr zurückverfolgt werden können. Wir haben die Option «Datenfreigabe» und die Option «Signals» ausgeschaltet. Auch wenn wir davon ausgehen können, dass die Informationen, die wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google aus den erhobenen Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, persönliche Profile erstellen und diese Daten für eigene Zwecke mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Wenn Sie in die Verwendung von Google Analytics einwilligen, willigen Sie in jedem Fall ausdrücklich in eine solche Bearbeitung ein, einschliesslich der Übermittlung Ihrer Personendaten (insbesondere Website- und App-Nutzung, Geräteinformationen und individuelle Kennungen) in die USA und andere Länder. Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier [https://support. google. com/analytics/answer/6004245] und wenn Sie ein Google-Konto haben, finden Sie weitere Angaben zur Bearbeitung durch Google hier [https://policies. google. com/technologies/partner-sites? hl=en].
[weitere Dienstleister und Werbepartner, zum Beispiel Facebook, falls Custom Audiences verwendet wird; für einzelne gelten besondere Anforderungen an die Information der Website-Nutzer usw.].
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Zuletzt aktualisiert: 20.09.26
